โครงการบริหารธุรกิจมหาบัณฑิตสำหรับผู้จัดการยุคใหม่ รุ่นที่ 9/7

รายงานการประชุม BM604

วันที่ 3 สิงหาคม 2551 เวลา 14.00 – 17.00

วาระการประชุม

1. ปัญหาต่างๆ และวิธีการแก้ไขในการดำเนินงาน BM604ard 9/7)

2. แจ้งการเปลี่ยนแปลง/ความคืบหน้า (โดย หน่อย สุนันทนี)

3. หมายเหตุเพิ่มเติมปิดท้ายการประชุม สำคัญ !!

รายละเอียดการประชุม

1. ประเด็นหลักคือปัญหาเรื่องการติดต่อสื่อสารกันระหว่าง CEO Board BM604 (คุณหนิง) กับ Project Manager (คุณเศก) และระหว่าง Project Manager (คุณเศก) กับ PM ทั้ง 4 ท่าน (คุณนุช, คุณปู, คุณบาส, คุณเก๋า) ซึ่งสรุปได้ว่าให้เพิ่มความถี่ในการติดต่อสื่อสารเน้นการกระจายข่าวสารให้เข้าถึงกัน การตอบกลับ (Feedback) และไม่ข้ามสายการบังคับบัญชา เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกันและรวดเร็ว

2. แจ้งการเปลี่ยนแปลง / ความคืบหน้า โดยคุณสุนันทนี

2.1. การเปิดบัญชีธนาคาร มีกรรมการ 3 ฝ่าย ได้แก่ Project Manager, Financing , CEO โดยเปิดบัญชีธนาคารไทยพาณิชย์ แล้วถ่ายสำเนา Book Bank ส่ง Board ใหญ่ (คุณเยมรับผิดชอบ)

2.2. Board ใหญ่ ตกลงให้แต่ละห้องช่วยกิจกรรมห้องอื่นๆ เป็นบัตรวีไอพีงานพร้อมเงิน 2,000 บาท และให้จัดส่งผู้เข้าร่วมชมงานอีกห้องละ 20 คน ในเบื้องต้นให้คณะกรรมการ BM604 เข้าร่วมชมงานเพื่อเก็บข้อมูล ทั้งนี้ Project Manager จะเป็นผู้พิจารณาจัดหาผู้เข้าร่วมชมงาน

อนึ่ง เงินช่วยเหลือกิจกรรม 2,000 บาทนี้จะไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของ BM604

2.3 แจ้งค่าใช้จ่ายของตักบาตรเมื่อวันที่ 26 ก.ค. ที่ผ่านมา เป็นเงิน 450 บาท/ห้อง

2.4 แจ้งเกี่ยวกับ Stand สำหรับโชว์สินค้า ขนาด 4.8 x 3.6 โดยมี 16 ห้องที่ใช้ร่วมกัน ค่าใช้จ่ายจะแจ้งในภายหลัง

2.5 ให้เปลี่ยนผัง / โครงสร้าง Board BM604 โดยให้ยุบ Production Manager และให้ส่งโครงสร้างใหม่ในวันที่ 8 สิงหาคม นี้ และให้ PMแจ้งสมาชิกทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับโครงสร้างในแนวดิ่ง (Function) และแนวนอน (PM)

2.6 ห้อง 4/2 จะจัดแสดงอาทิตย์หน้า และจะมา Present ในวันนี้

2.7 ห้อง 4/2 เสนอให้ใช้แบบฟอร์มเกี่ยวกับการเงิน/บัญชี โดยมีรูปแบบเดียวกัน (ฝ่ายบัญชีได้จัดส่งเมลล์แจ้งเรียบร้อยแล้ว)

2.8 ฝ่าย Research จะจัดส่งแบบสำรวจ "ก่อน" คุณสุรีรัตน์จะดำเนินการจัดส่งให้คุณเศก

2.9 อาจารย์สัมพันธ์แจ้งให้ทราบว่า นักศึกษาทุกคนมีอิสระในการเลือกทำกิจกรรมเดี่ยวหรือกลุ่ม โดยอาจารย์จะจัดทำข้อสอบให้ผู้ที่ทำกิจกรรมเดี่ยวโดยเฉพาะ

2.10 วันจัดงานของ 9/7 สรุปได้ว่าต้องจัดงานก่อนการสอบ 1 อาทิตย์ ซึ่งก็คือวันที่ 31 สิงหาคม

2.11 กลุ่ม 4/2 ได้ให้ User ID และ Password ของกลุ่มเพื่อให้เข้าไปดูรูปแบบงานและข้อมูลงานของกลุ่ม 4/2 (User ID : mba3mt42@hotmail.com และ Password : 3mt4/2

3. หมายเหตุเพิ่มเติมปิดท้ายการประชุม

3.1. คุณจักรพงษ์ แจ้งเรื่องการเข้าร่วมประชุมฝ่าย Robot โดยได้นำเสนอ Robot ของกลุ่ม 9/7 เป็น เครื่อง Display + ขายอัตโนมัติ

3.2. คุณเศก ขอเวลานัดประชุมจาก PM ทั้ง 4 (คุณนุช, คุณบาส, คุณปู, คุณเก๋า) เพื่อจะเข้าร่วมประชุม

· PM 1 คุณบาส นัดประชุมทุกวันพุธ

· PM 2 คุณเก๋า นัดประชุมทุกวันอังคาร

· PM 3 คุณนุช นัดประชุมทุกวันศุกร์

· PM 4 คุณปู นัดประชุมทุกวันพฤหัสบดี

ทุกทีมสรุปสถานที่และเวลา แล้วแจ้งให้คุณเศกทราบอีกครั้ง

3.3. คุณเศกขอให้มีการประชุมในทุกวันเสาร์หลังเลิกเรียน (ทุกวันเสาร์ไปจนกว่าจะถึงวันจัดงาน) โดยคุณนก เลขานุการฯ จะเป็นผู้ดำเนินการจัดจองห้องประชุม และจะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง

จึงขอความร่วมมือมายังสมาชิกห้องทุกท่าน ขอให้เข้าประชุมโดยพร้อมเพรียงกัน

ธนารัตน์ ถาวร

ที่ปรึกษาเลขาฯ

3 สิงหาคม 2551