รายงานการประชุม

วันที่ 12 สิงหาคม 2551

เวลา 12.00 - 19.30 น.

สถานที่ ศูนย์อาหาร เดอะมอลล์ ราม ชั้น 4

ผู้เข้าร่วมประชุม

1. คุณศรัณย์ภัทร

2. คุณศรีสุข

3. คุณวรายุส

4. คุณนวรัตน์

5. คุณเนาวรัตน์

6. คุณสุนันทนี

7. คุณบุรินทร์

8. คุณจุฬาลักษณ์

9. คุณจิราภรณ์

10. คุณธนารัตน์

รายละเอียด

1. เสื้อ (เอกสารแนบ) èคุณศรันย์ภัทร และคุณบุรินทร์

· โปโล ปกน้ำตาล สาบเสื้อสีน้ำตาล (สีเดียวกันกับกะบวย)

· ตัวเสื้อพื้นสีขาว (อาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม เน้นให้โลโก้เด่น)

· สกรีนลายไทยสีเทา

· โลโก้ กระบวยตักน้ำ

· ทรงเสื้อมาตรฐาน (ทรงตรง)

2. บัตรเข้างาน , โปสเตอร์ (รอส่งอาร์ตเวิร์ค 13 สิงหาคม) èคุณจุฬาลักษณ์ และคุณศรีสุข

· บัตรเข้างาน รูปหยดน้ำ

Ø บัตรวีไอพี ราคาขาย 100 บาท จำนวน 340 ใบ

Ø บัตรธรรมดา ราคาขาย 39 บาท จำนวน 350 ใบ

Ø กระดาษ A3 ราคาสั่งพิมพ์ แผ่นละ 30 บาท

Ø กระดาษ A4 ราคาสั่งพิมพ์ แผ่นละ 30 บาท

· โปสเตอร์ มี 2 แบบ

Ø รูปผู้หญิง 2 ใบ ราคาใบละ 115 บาท

Ø รูปอาแป๊ะ 2 ใบ ราคาใบละ 115 บาท

· โดยวิธีสั่งพิมพ์ ต้องเสร็จภายในวันเสาร์ที่ 16 สิงหาคม เพื่อให้ทันขาย

3. ทีมงานประชาสัมพันธ์ (อยู่ในระหว่างการสรรหาพิธีกร, MC) èคุณเนาวรัตน์

· Layout จัดงานซุ้มเรือกระดาษ, แคร่ไม้ไผ่ 4 ตัว èคุณกิตติมา

· ผ้าม่าน èคุณบุรินทร์

· กิจกรรมสอยดาว

· เสื้อม่อฮ่อม 20 ตัว ๆ ละ 130 บาท (èคุณเนาวรัตน์)

· ผ้าขาวม้า ผืน 20 ๆละ 50 บาท (èคุณธนารัตน์)

· ชุดไทยประยุกต์ 5 ชุดๆ ละ 500 บาท (èคุณนวรัตน์)

· หางบัตรแลกขนม (กระทงใส่ขนม èคุณนวรัตน์)

· 16 สิงหาคม 51 เริ่มขายบัตร (เน้นขายบัตร)

· 23 สิงหาคม 51 เน้นโปรโมทงาน

· ทีมขาย 5 ทีม ๆ ละ 10 คน หัวหน้าทีม ได้แก่ คุณวสันต์, คุณบุรินทร์, คุณเนาวรัตน์, คุณณัชชา, คุณไชยพล

· คุณศรันย์ภัทรกับคุณสุนันทนี ติดต่อประสานงานกับห้องต่างๆ เรื่องค่าบัตร

ธนารัตน์ ถาวร/ ที่ปรึกษาเลขาฯ

บันทึกการประชุม

12 สิงหาคม 51

โครงการบริหารธุรกิจมหาบัณฑิตสำหรับผู้จัดการยุคใหม่ รุ่นที่ 9/7

รายงานการประชุม BM604

วันที่ 3 สิงหาคม 2551 เวลา 14.00 – 17.00

วาระการประชุม

1. ปัญหาต่างๆ และวิธีการแก้ไขในการดำเนินงาน BM604ard 9/7)

2. แจ้งการเปลี่ยนแปลง/ความคืบหน้า (โดย หน่อย สุนันทนี)

3. หมายเหตุเพิ่มเติมปิดท้ายการประชุม สำคัญ !!

รายละเอียดการประชุม

1. ประเด็นหลักคือปัญหาเรื่องการติดต่อสื่อสารกันระหว่าง CEO Board BM604 (คุณหนิง) กับ Project Manager (คุณเศก) และระหว่าง Project Manager (คุณเศก) กับ PM ทั้ง 4 ท่าน (คุณนุช, คุณปู, คุณบาส, คุณเก๋า) ซึ่งสรุปได้ว่าให้เพิ่มความถี่ในการติดต่อสื่อสารเน้นการกระจายข่าวสารให้เข้าถึงกัน การตอบกลับ (Feedback) และไม่ข้ามสายการบังคับบัญชา เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกันและรวดเร็ว

2. แจ้งการเปลี่ยนแปลง / ความคืบหน้า โดยคุณสุนันทนี

2.1. การเปิดบัญชีธนาคาร มีกรรมการ 3 ฝ่าย ได้แก่ Project Manager, Financing , CEO โดยเปิดบัญชีธนาคารไทยพาณิชย์ แล้วถ่ายสำเนา Book Bank ส่ง Board ใหญ่ (คุณเยมรับผิดชอบ)

2.2. Board ใหญ่ ตกลงให้แต่ละห้องช่วยกิจกรรมห้องอื่นๆ เป็นบัตรวีไอพีงานพร้อมเงิน 2,000 บาท และให้จัดส่งผู้เข้าร่วมชมงานอีกห้องละ 20 คน ในเบื้องต้นให้คณะกรรมการ BM604 เข้าร่วมชมงานเพื่อเก็บข้อมูล ทั้งนี้ Project Manager จะเป็นผู้พิจารณาจัดหาผู้เข้าร่วมชมงาน

อนึ่ง เงินช่วยเหลือกิจกรรม 2,000 บาทนี้จะไม่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของ BM604

2.3 แจ้งค่าใช้จ่ายของตักบาตรเมื่อวันที่ 26 ก.ค. ที่ผ่านมา เป็นเงิน 450 บาท/ห้อง

2.4 แจ้งเกี่ยวกับ Stand สำหรับโชว์สินค้า ขนาด 4.8 x 3.6 โดยมี 16 ห้องที่ใช้ร่วมกัน ค่าใช้จ่ายจะแจ้งในภายหลัง

2.5 ให้เปลี่ยนผัง / โครงสร้าง Board BM604 โดยให้ยุบ Production Manager และให้ส่งโครงสร้างใหม่ในวันที่ 8 สิงหาคม นี้ และให้ PMแจ้งสมาชิกทุกคนเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับโครงสร้างในแนวดิ่ง (Function) และแนวนอน (PM)

2.6 ห้อง 4/2 จะจัดแสดงอาทิตย์หน้า และจะมา Present ในวันนี้

2.7 ห้อง 4/2 เสนอให้ใช้แบบฟอร์มเกี่ยวกับการเงิน/บัญชี โดยมีรูปแบบเดียวกัน (ฝ่ายบัญชีได้จัดส่งเมลล์แจ้งเรียบร้อยแล้ว)

2.8 ฝ่าย Research จะจัดส่งแบบสำรวจ "ก่อน" คุณสุรีรัตน์จะดำเนินการจัดส่งให้คุณเศก

2.9 อาจารย์สัมพันธ์แจ้งให้ทราบว่า นักศึกษาทุกคนมีอิสระในการเลือกทำกิจกรรมเดี่ยวหรือกลุ่ม โดยอาจารย์จะจัดทำข้อสอบให้ผู้ที่ทำกิจกรรมเดี่ยวโดยเฉพาะ

2.10 วันจัดงานของ 9/7 สรุปได้ว่าต้องจัดงานก่อนการสอบ 1 อาทิตย์ ซึ่งก็คือวันที่ 31 สิงหาคม

2.11 กลุ่ม 4/2 ได้ให้ User ID และ Password ของกลุ่มเพื่อให้เข้าไปดูรูปแบบงานและข้อมูลงานของกลุ่ม 4/2 (User ID : mba3mt42@hotmail.com และ Password : 3mt4/2

3. หมายเหตุเพิ่มเติมปิดท้ายการประชุม

3.1. คุณจักรพงษ์ แจ้งเรื่องการเข้าร่วมประชุมฝ่าย Robot โดยได้นำเสนอ Robot ของกลุ่ม 9/7 เป็น เครื่อง Display + ขายอัตโนมัติ

3.2. คุณเศก ขอเวลานัดประชุมจาก PM ทั้ง 4 (คุณนุช, คุณบาส, คุณปู, คุณเก๋า) เพื่อจะเข้าร่วมประชุม

· PM 1 คุณบาส นัดประชุมทุกวันพุธ

· PM 2 คุณเก๋า นัดประชุมทุกวันอังคาร

· PM 3 คุณนุช นัดประชุมทุกวันศุกร์

· PM 4 คุณปู นัดประชุมทุกวันพฤหัสบดี

ทุกทีมสรุปสถานที่และเวลา แล้วแจ้งให้คุณเศกทราบอีกครั้ง

3.3. คุณเศกขอให้มีการประชุมในทุกวันเสาร์หลังเลิกเรียน (ทุกวันเสาร์ไปจนกว่าจะถึงวันจัดงาน) โดยคุณนก เลขานุการฯ จะเป็นผู้ดำเนินการจัดจองห้องประชุม และจะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง

จึงขอความร่วมมือมายังสมาชิกห้องทุกท่าน ขอให้เข้าประชุมโดยพร้อมเพรียงกัน

ธนารัตน์ ถาวร

ที่ปรึกษาเลขาฯ

3 สิงหาคม 2551

รายงานการประชุมฝ่ายงาน Research MMM 9/7

ครั้งที่ 1/2551

วันที่ 3 สิงหาคม 2551 เวลา 16.00 – 17.00 น.

ณ. ตึกสุโขทัย ห้อง 504 มหาวิทยาลัยรามคำแหง

ผู้เข้าร่วมประชุม

1. คุณสุนันทนี สิงห์ธนะ(หน่อย) Research Manager (ประธานที่ประชุม)

2. นวรัตน์ โค้วศิริ (นุ้ย) ที่ปรึกษา Research

3. ธนากร บัวดำเนินเจริญสุข (ต่าย) เลขานุการ Research

4. วริศนันท์ นิตยพันธ์(แหม่ม) Research

5. จตุภูมิ เอี่ยมงาม (เอ็กซ์) Research

6. สุมนรัตน์ สุขนอก(จุ๊) Research

7. นิลุบล ทิพย์เนตร์(พี) Research

8. จุรีรัตน์ คำจีด(ติ่ง) Research

9. พจนา จันทร์ทองอ่อน (กวาง) Research

10. ธัญลักษณ์ แสงรังสรรค์ (อ้อม) Research

สำเนาการประชุม

1. ปิติพล หาญพิทักษ์ผล (โบ๊ท) Research

2. วรรษพร เคารพไมตรี (ฝน) Research

3. วิการดา คมนัย (วิ) Research

4. ขวัญเรือน งุนคำ(อ้อย) Research

วาระการประชุม

1. โครงสร้าง และการดำเนินงานตาม Organization

2. การแจ้งขอบเขต และหน้าที่การทำงาน

3. การจัดโครงสร้าง และการติดต่อสื่อสาร

4. การดำเนินงาน

5. เรื่องอื่น ๆ ที่เสนอต่อที่ประชุม

วาระที่ 1 เรื่อง โครงสร้าง และการดำเนินงานตาม Organization

ลำดับ	รายละเอียด	ผู้รับผิดชอบ	สถานะ
1	คุณสุนันทนี แจ้งการเปลี่ยนแปลง Organization จากบอร์ด 604 เรื่องการยกเลิก Function Production Manager โดยให้ Product manager ของผลิตภัณฑ์ทั้ง 4 ผลิตภัณฑ์ ทำงานเป็นอิสระ ทำหน้าที่ควบคุมในสายงาน Product ในแนวนอน ขั้นตอนการจัด โครงสร้าง จะเริ่มจาก 1. สายงานแนวตั้งคือ Function หลัก 5 ฝ่าย (ฝ่ายขาย/การตลาด, ฝ่ายการเงิน/จัดซื้อ ,ฝ่าย MIS ,ฝ่ายประชาสัมพันธ์ , ฝ่าย Research) Manager แต่ละฝ่ายงานจะจัดทีมงานแยกเป็น 4 กลุ่ม 2. กลุ่มย่อยของแต่ละฝ่ายงานรวมกันเป็นสายผลิตภัณฑ์ทั้ง 4 กลุ่ม และดำเนินการเลือก Production Manager ของแต่ละกลุ่ม3. การทำงานเป็นแบบไขว้ คือทั้งแนวนอน(Product) และแนวตั้ง(function) แต่จะเน้นแนวนอนเป็นหลัก	All	Close

วาระที่ 2 เรื่อง การแจ้งขอบเขต และหน้าที่การทำงาน

ลำดับ	รายละเอียด	ผู้รับผิดชอบ	สถานะ
1	ขอบเขตและหน้าที่การทำงานของฝ่ายงาน Research 1. ออกแบบสอบถาม สำรวจความต้องการก่อนดำเนินการ 2.วัดผล 3. ประเมินผลก่อนและหลังการดำเนินการ	All	Close

วาระที่ 3 เรื่อง การจัดโครงสร้าง และการติดต่อสื่อสาร

ลำดับ	รายละเอียด	ผู้รับผิดชอบ	สถานะ
1	- ที่ประชุมได้เลือก ตัวแทนเพื่อทำหน้าที่เป็นเลขาของฝ่าย Research คือ คุณธนากร(ต่าย) ทำหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูล และบันทึกและแจกจ่ายรายงานการประชุม	All	Close
2	รายงานการประชุมจะแจกจ่ายตาม E-mail address ภายในระยะเวลา 1 วัน หลังจากวันประชุม การติดต่อหรือแจ้งงานจะใช้ E-mail เป็นหลัก กรณีเร่งด่วน จะใช้การติดต่อสื่อสารทางโทรศัพท์ และE-Mail	All	Close
3	เพื่อให้การติดต่อสื่อสาร การประสานงาน และการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ที่ประชุมจึงมีมติให้ ทีมงาน Research ที่ประจำตามกลุ่ม Product คัดเลือก Supervisor ของ Research ในแต่ละกลุ่ม Product เพื่อทำหน้าที่ในการควบคุม ตรวจสอบดูแลงาน และติดต่อประสานงาน กับ Research Manager การดำเนินการคัดเลือก Supervisor ของกลุ่ม 1-4 มอบหมายให้ คุณ ธัญลักษณ์ (อ้อม) คุณสุมนรัตน์(จุ๊) คุณพจนา(กวาง) คุณวริศนันท์(แหม่ม) รับหน้าที่ในที่ในการประสานงานคัดเลือก และส่งชื่อ Supervisor และสมาชิก Researchของกลุ่มให้ Research Manager ภายใน วันที่ 4 สิงหาคม 50 CC:คุณธนากร(ต่าย) เลขา เพื่อจัดเก็บข้อมูล, คุณนวรัตน์(นุ้ย) ที่ปรึกษา	คุณ ธัญลักษณ์ (อ้อม) คุณสุมนรัตน์(จุ๊) คุณพจนา(กวาง) คุณวริศนันท์(แหม่ม)	Pending

วาระที่ 4 การดำเนินงาน

ลำดับ	รายละเอียด	ผู้รับผิดชอบ	สถานะ
1	แผนการจัดเตรียมแบบฟอร์มในการสำรวจผลิตภัณฑ์ก่อนขาย ให้ทุกท่านหาข้อมูลเพิ่มเติม และคิดแบบฟอร์มเพื่อใช้ในการสำรวจข้อมูล ศึกษาเอกสารแบบฟอร์มการสำรวจ ตัวอย่างที่แจกในที่ประชุมเพื่อใช้เป็นแนวทางในการจัดทำแบบฟอร์ม	All	Pending

วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ ที่เสนอต่อที่ประชุม

ลำดับ	รายละเอียด	ผู้รับผิดชอบ	สถานะ
1	ที่ประชุมเห็นชอบกับข้อเสนอ จากคุณจตุภูมิ(เอ็กซ์) ที่เสนอให้จัดทำบันทึกการประชุมแบบเต็มรูปแบบ และจะส่ง Fax. ตัวอย่างให้ที่ คุณสุนันทนี	คุณจตุภูมิ(เอ็กซ์) คุณสุนันทนี	Pending

บันทึกการประชุมโดย : ธนากร (เลขา) & สุนันทนี

Page 1 of 3